Tokyo 2020 Ariake Urban Skatepark – Gestion des Cérémonies
Défi
Chargé de la gestion des cérémonies pour plusieurs disciplines — Skateboard Street, Skateboard Park, BMX Park et BMX Racing — au Parc Urbain des Sports d’Ariake, le projet exigeait une coordination complexe entre de nombreux intervenants internationaux et locaux. Ce défi a été encore accentué par la pandémie de COVID-19, qui a imposé des restrictions sur l’accès aux sites, la participation des bénévoles et la tenue des réunions sur place. Travailler dans ces conditions tout en respectant les standards d’excellence olympiques représentait un défi majeur.
Notre mission
Nommée Responsable des Cérémonies, Akuntsu a piloté la planification, la production et la gestion opérationnelle de toutes les cérémonies au Parc Urbain des Sports d’Ariake. Dès les premières phases de préparation jusqu’à l’événement test et la livraison pendant les Jeux, nous avons coordonné avec l’équipe des cérémonies de Tokyo 2020, Olympic Broadcasting Services (OBS), le personnel du site et les conseillers du CIO. Nous avons assuré une gestion bilingue de la production, simplifié les communications entre les équipes internationales et fait preuve de flexibilité et de rigueur pour surmonter les contraintes liées à la pandémie.
Le résultat : une exécution fluide et professionnelle, saluée par la satisfaction des bénévoles et du Comité d’Organisation de Tokyo 2020 — démontrant notre capacité à gérer la pression et à performer dans des circonstances exceptionnelles.
